Forfatter: Alf Inge Molde

Line Viste (tekst)
Jan Inge Haga (foto)

Besøkende hos oss i OFFB spør ofte om bakgrunnen for navnene på møterommene våre. De heter nemlig Anita, Siri, Randi og Eva. Og ja, det er oppkalling.

– Det måtte nesten bli sånn. De har jo egentlig æren for at OFFB eksisterer, sier daglig leder i OFFB, Ole Jacob Haug.

15 år på vakt
15 år har gått siden første vaktlag i OFFB gikk i beredskap da letebrønnen Fogelberg skulle bores med riggen West Alpha i Nordsjøen. Centrica het selskapet den gang. Sammen med Revus (som ble Wintershall underveis i prosessen) og Det norske utgjorde selskapet de første fullverdige medlemsselskapene i OFFB.

Historien om hvordan Operatørenes forening for beredskap (OFFB) ble til, kjenner Utseth, Nesbø, Morvik og Fagernes godt. De var med på å skape den. Det hele startet allerede tilbake i 2007.

En del av bakteppet var leterefusjonsordningen som ble innført på begynnelsen av 2000-tallet. Dette hadde ført til en betydelig økning i leteaktiviteten og at en rekke små selskaper – populært kalt oljemygger – dukket opp på norsk sokkel. 

Anita Utseth forstod at en proffere beredskapsorganisasjon var nødvendig da det lille selskapet hun jobbet i – Pertra – opplevde brudd på produksjonsriseren på Varg-feltet midt i julebordsesongen.

– Da skjønte vi at vi ikke var så gode på beredskap, og at en halvprofesjonell 2. linje ikke var nok. Det var dessuten en dårlig løsning at ledelsen fikk telefoner midt i vinflaska på fredagskvelden, sier Utseth.

Den gang var Morvik ansatt i Revus – en av «oljemyggene» som også tenkte at det kunne være lurt å samarbeide om en felles beredskapsorganisasjon.

– Det var min daværende sjef Ellen Braune som ga meg oppdraget med å finne ut om dette lot seg gjøre. Jeg kunne fint lite om beredskap på den tiden. Heldigvis fant jeg gode samarbeidspartnere i OLF (nå Offshore Norge). De ba oss om å gjøre en mulighetsstudie. Derfra begynte ballen å rulle, minnes Morvik.

Siri Nesbø var da HMS-sjef i Centrica, og også hun skulle bli sentral i oppstartsarbeidet for OFFB. 

– Det var en krevende oppstart, og jeg hadde egentlig aldri drømt om at det skulle bli en slik suksess som det har blitt, sier Nesbø.

Tenkte stort
Daværende OLF og særlig Ove Haugen var en viktig støttespiller. Da prosjektgruppen hadde fått klarsignal om at et felles beredskapssenter var realistisk å få til, startet jakten på selskaper som ville forplikte seg til å bli medlem. Flere selskaper viste interesse, men det å skaffe medlemmer som faktisk hadde boreplaner og kunne forplikte seg langsiktig ble en omfattende jobb.

– Arbeidstittelen var Nasjonalt beredskapssenter, så vi tenkte stort. Randi, Siri og jeg kjempet oss inn i ledelsesmøter i selskapene og solgte inn budskapet. I denne perioden snakket vi sammen veldig ofte. Jeg har aldri følt meg så mye som en selger som da, sier Utseth.

Selv uten et større selskap med drift som ville ha sikret stabil aktivitet, fikk de på plass en finansieringsmodell.

– Det var en milepæl som markerte at vi kunne lykkes med prosjektet vårt, sier de.

– Vi var alle aktivt med på utformingen, og jeg mener at jeg deltok på samtlige jobbintervju ved de 15 opprinnelige ansettelsene.

Den første ansatte var Ole Jacob Haug, som har vært daglig leder siden oppstarten og helt sentral i å bygge organisasjonen og utvikle den til det den er i dag.

– Det var viktig å få med de rette folkene. Alle som var med fra starten tok litt risiko. Tre tørre brønner – det kunne ha blitt med det, selv om vi hadde stor tro på at prosjektet hadde livets rett, sier Utseth.

Risikoen ga avkastning – både for operatørene og de ansatte.

Siden oppstarten har OFFB ivaretatt beredskap for mer enn 200 lete- og produksjonsbrønner – og en rekke produksjonsplattformer, subseaanlegg, rørledninger og landanlegg, fordelt på rundt 40 ulike operatørselskaper.

Tuftet på dugnadsånd
Ved oppstarten hadde OFFB tre ordinære medlemsbedrifter og fire assosierte medlemmer. OFFB ble etablert som en non-profit og flyttet inn i toppetasjen i Koppholen 19 på Forus. Randi Morvik (Revus/Wintershall), Siri Nesbø (Centrica), Anita Utseth (Det norske) utgjorde det opprinnelige styret. 

Siden ble Eva Fagernes (Gaz de France) og Arild Thorsrud (Rocksource) styremedlemmer. Bridge Energy, Discover Petroleum, EON og OMV var med som assosierte medlemmer.

Eva Fagernes hadde også tidlig vært engasjert i prosjektet gjennom sin stilling som HMS-sjef i Gaz de France, og kom på banen igjen da selskapet forberedte seg til driftsfasen på Gjøa. Hun mener OFFB er et eksempel på styrken i den norske modellen, hvor selskapene evner å samarbeide der det er mulig og gir mening, for et felles beste.

– Prosjektet med å skape et felles beredskapssenter var tuftet på dugnadsånd, med et sterkt fokus på profesjonalitet. Tanken var at de som jobber med dette kontinuerlig, blir dyktige, og det er viktig for å bygge robusthet. Det gir også styrket konkurransekraft. Jeg synes fortsatt at et felles beredskapssenter er en kjempegod idé, sier Fagernes.

Comeback som stabsleder
Morvik har selv sittet ni år i styret i OFFB og har tidvis fungert som styreleder. Prosjektet for å få OFFB opp og gå ble startskuddet for en karriereretning innen beredskap for hennes del. I flere år ledet hun krise- og beredskapsarbeidet i daværende Wintershall og Wintershall Dea. Nå heter selskapet Harbour Energy og er fortsatt et sentralt OFFB-medlem.

Kort tid etter at Morvik hadde tatt tidligpensjonspakke forstod hun at hun ikke var helt ferdig med hverken jobb eller beredskap. Morvik henvendte seg derfor i all ydmykhet til daglig leder Ole Jacob Haug og spurte om det var noen muligheter for å få bidra i OFFB.

– Ganske fort fikk jeg en deltidsjobb som stabsleder. Det stortrives jeg med. Jeg gleder meg til jeg skal på jobb og blir glad av å være her sammen med masse dyktige og hyggelige mennesker, sier Morvik.

Som vi så for oss – og enda litt bedre
Samtlige fire «møteromsdamer» mener OFFB virkelig har levd opp til hensikt og intensjon, nemlig et unikt samarbeid på tvers av selskapene.

De trekker særlig frem opprettelsen av Kompetansesenteret med tilpasset opplæring for medlemmene, fagforum og HR-forum, samt hvordan medlemmene har felles nettverk og bedriver aktiv erfaringsutveksling.

Utseth, Fagenes, Nesbø og Morvik er glad for å ha vært vitne til at oljeselskapene har tatt beredskap på større alvor, både når det kommer til det operasjonelle og det strategiske.

– De har forstått hvor viktig det er, og OFFB gir selskapene den tryggheten på beredskap som vi håpet at det skulle gi. Vi synes det er både artig og imponerende å se hva slags arbeidsplass OFFB er blitt.  Kredibilitet og engasjement både blant myndigheter, universitetene og energibransjen generelt viser at OFFB er en betydelig aktør. Vi er rett og slett stolt av hva dette ble til.

– Det er jo litt gøy at vi fått satt spor her, sier de fire, mens de inspiserer hvert sitt møterom.

Utsjekksøvelsen ble gjennomført 29. april 2025 og endte med «bestått». Dermed kunne Yrjan Bamberg gå inn i turnusen som en av seks vaktgående stabsledere i 2. linje.

Yrjan begynte i OFFB 2. januar 2025. Da kom han fra en stilling som prosjektleder i Canon Norge. Før det hadde han ulike roller i Avarn Security Norge og Securitas Norge – og vel seks år i Forsvaret, hvor han var sersjant i avdelingen for elektronisk krigføring.

Bamberg har bachelorgrad i digital etterforskning og er, i tillegg til å være stabsleder i 2. linje, fagansvarlig for IKT og cyber security i OFFB. Fagansvaret innebærer at han også er ressursperson for medlemsselskapene på dette området.

Omfattende opplæringsprogram

– Alle nye stabsledere og beredskapsledere i OFFB går gjennom et opplæringsløp hvor de får grundig innføring i planverk, blir kjent med operatørene vi jobber med, pågående operasjoner og systemene, inkludert CIM og bestepraksisene for håndtering av hendelser, sier leder for trening og øving i OFFB, Trond Gleditsch.

Opplæringsprogrammet inkluderer flere funksjonstreninger hvor Bamberg har gjennomført det som står i de ulike bestepraksisene.

Deretter deltok Bamberg på fem øvelser hvor han var bisitter og observerte hvordan erfarne stabsledere utførte sine oppgaver, før rollene ble snudd om og Bamberg satt i stolen med erfarne stabsledere som bisittere.

Eksamensøvelsen ble altså gjennomført med fullt vaktlag i 2. linje og forsterket spillstab med en erfaren plattformsjef som ga Bamberg et realistisk hendelsesforløp å bryne seg på.

Tar ingen snarveier

Gjennom hele øvelsen ble han grundig observert og evaluert av leder for plan og beredskap, Ann Christin Auestad og daglig leder Ole Jacob Haug.

Det er ingen automatikk i at øvelsen ender med «bestått». Er det noe som lugger, trengs det mer opplæring. I beredskapsrommet handler det om å redde liv og helse, miljø og store materielle verdier. Derfor tar vi ingen snarveier og går ikke på akkord med kvalitet og sikkerhet.

Beredskap er et modningsfag

– Denne gangen tok opplæringsperioden litt over fire måneder. Vi kunne kommet i mål på kortere tid. Samtidig er beredskap et modningsfag. Det er viktig å sette av nok tid til å reflektere og få ting inn under huden, sier Gleditsch.

Det er Bamberg fornøyd med.

– Olje og gass er et nytt fagfelt for meg og det er mye å sette seg inn i, inkludert en helt egen terminologi. Jeg syns det er veldig spennende.

– I tillegg til de dyktige kollegaene jeg har rundt meg hver dag her i OFFB, setter jeg stor pris på dialogen med plattformsjefene på innretningene vi faktisk går vakt for. Kombinasjonen av trening, øving, opplæring og dialog gjør at jeg føler meg godt forberedt til å håndtere faktiske hendelser hvis vakttelefonen ringer, sier Yrjan.

Beredskapskonferansen er et samarbeid mellom Havindustritilsynet, Operatørenes forening for beredskap (OFFB), Offshore Norge, fagforbundet Styrke og Kystverket.

Siden oppstarten har konferansen vært Norges viktigste arena for erfaringsutveksling og samarbeid om beredskapsspørsmål for alle partene i arbeidslivet – inkludert myndigheter, arbeidstakere og arbeidsgivere i offentlige og private virksomheter, fagorganisasjoner, politi, forsvar og akademia.

Mer informasjon: https://www.beredskapskonferansen.no/

Bakteppet for årets Beredskapskonferanse er den alvorlige sikkerhetspolitiske situasjonen i Europa og Norges rolle som en sikker energileverandør, forteller Erling Holmefjord i Styrke, som sammen med daglig leder i OFFB, Ole Jacob Haug, leder programkomiteen til konferansen.

Konferansen sparkes i gang med beredskapsdebatt arrangert av Proactima tirsdag 13. mai klokken 19, og fortsetter med én og en halv dags program onsdag 14. og torsdag 15. mai. Hovedtemaene er Totalforsvaret, beredskap og kapasiteter i det maritime domenet og økt aktivitet i nord.

– Vi er svært fornøyde med å ha fått med oss sterke beredskaps- og sikkerhetseksperter fra en rekke av de ledende olje- og gasselskapene, Statsforvalteren i Rogaland, Havindustritilsynet, Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB), Kystverket, Politiets sikkerhetstjeneste (PST), akademia og næringslivet som foredragsholdere, sier Holmefjord.

– Vi har også med oss en rekke utstillere og sponsorer som gjør det mulig å skape denne viktige møteplassen, fortsetter han.

Parallelt med Beredskapskonferansen gjennomføres Informasjonssikkerhetskonferansen, som er en årlig nasjonal for ledere og brukere av digitale sikkerhetssystemer, kommunikasjonsverktøy og automatiseringsløsninger fra alle deler av næringslivet.

– I år er det et spesielt fokus på beskyttelse av industrisystemer, it-trusler og kunstig intelligens, sier Holmefjord. 

Mer informasjon: https://www.beredskapskonferansen.no/infosikkerhet/hjem

Fjorårets konferanser samlet 300 personer på Clarion Hotel Air på Sola. Den sikkerhetspolitiske situasjonen gjør at beredskap er i vinden som aldri før og det foregår mange konferanser og samlinger på alle nivå – over hele landet.

Holmefjord og Haug er likevel ikke i tvil om at Beredskapskonferansen og Informasjonssikkerhetskonferansen fyller en viktig rolle:

– Konferansene og den unike møteplassen er viktigere enn noen gang, sier Ole Jacob Haug.  

Mer informasjon: https://www.beredskapskonferansen.no/billetter

Beredskapsarbeidet på norsk sokkel er tuftet på proaktiv metode og tydelig og innarbeidet arbeidsfordeling mellom taktisk nivå i 1. linje, operasjonelt nivå i 2. linje og strategisk nivå i 3. linje.

Les også: Hvem er 1. linje, 2. linje og 3. linje? Og hva gjør egentlig OFFB? Bli kjent med oss – på fire minutter.

Slik håndteres alle beredskapssituasjoner som kan oppstå, fra uønskede hendelser personskader og fartøy på kollisjonskurs til mer langvarige hendelser som oljeutslipp.

Når situasjonene blir store og drar ut i tid, er det imidlertid hensiktsmessig å videreføre håndteringen og planleggingen til en prosjektorganisasjon som er tilpasset den unike situasjonen.

Felles system, felles ressurspool

Oljevernaksjoner er av en slik karakter. Operatørselskapene på norsk sokkel samarbeider allerede tett gjennom NOFO (Norsk oljevernforening for beredskap) og ser stor verdi i å kunne støtte hverandre med personell og kompetanse – både fra inn- og utland.

Derfor har operatørene blitt enige om et felles ledelsessystem for håndtering av oljevernaksjoner kalt Incident Command System (ICS). Hvert selskap har også forpliktet seg til å stille et antall kursede og trente fagpersoner til rådighet for hverandre hvis uhellet skulle være ute.

OFFB har planverk som sikrer en god overgang fra linje-organisering til ICS og gjennomfører jevnlig kurs gjennom Kompetansesenteret.

Trening nødvendig for å vedlikeholde kompetansen

Metodikken blir også øvd i storøvelser, som Øvelse Draugen med OKEA og Øvelse Tveegg med Aker BP. Erfaring viser likevel at denne typen øvelser er arbeidskrevende å forberede og gjennomføre, og OFFB ser at det er nødvendig å få på plass et nytt treningstilbud.

Les også: Film om Øvelse Draugen

Les også: Øvelse Tveegg (AkerBP.com)

Derfor forbereder vi nå ICS-trening for personell som har gjennomført kursene ICS 100, ICS 200 og ICS 300 og som trenger å holde kompetansen ved like.

Treningene går over tre dager fordelt på oppfriskning i teori og trening i den enkeltes rolle i organisasjonen gjennom en plansyklus – under kyndig veiledning fra trent beredskapspersonell i OFFBs organisasjon.

– Treningene er åpne for alle medlemmene til OFFB. Første gjennomføring er fra 17. til 19. juni, men det kommer nye runder i september og november 2025, sier leder for trening og øving i OFFB, Trond Gleditsch.

Energistafetten henter inspirasjon fra Holmenkollstafetten og stemningen i Tour de France, og ble i år arrangert for første gang av Bedriftsidretten i Rogaland, sammen med en rekke frivillige fra organisasjonens støttespillere.

OFFB ble utfordret til å stille av medlemsselskapet Aker BP like etter påske, og tokt utfordringen på strak arm. Arrangementet fikk full uttelling med knallvær og fulltegnet deltakerliste.

– Vi er imponert over hva arrangørene har fått til. De lyktes på alle områder. God informasjon, god logistikk, masse folk og enormt god stemning. Det var rett og slett veldig kjekt, skryter Brigt Nesheim.

Hvert lag skulle løpe ti etapper. OFFB stilte med åtte stykker; Thea Blume, Magnus Klem Husebye, Brigt Nesheim, Marlén Jünge, Jone Nevøy, Otto Galta, Ole Jacob Haug og Therese Hansen. Otto Galta meldte seg til å ta tre etapper på rappen.

Det slo egentlig bare positivt ut på sluttresultatet – cirka midt på treet totalt sett.

Det viktigste var imidlertid å delta, presiserer Nesheim.

– Det kjekkeste var å møte hverandre og skape en god sosial arena utenfor kontoret, treffe kjentfolk fra medlemsselskapene i OFFB, samarbeidspartnerne våre og heie hverandre fram. Nå håper vi at flere har lyst til å henge seg på neste år, sier han.

Og OFFB stiller i 2024?

– Absolutt!

Tekst: Alf Inge Molde

– Det er egentlig unikt at operatørselskapene kan møtes på denne måten og dele med hverandre – både av det som har gått bra og det som ikke har gått bra. Det er høyt under taket og selskapene er veldig ærlige med hverandre, sier sekretær i fagforum, Dag Normann Aasjord.

Det har Aasjord, som til daglig er vaktgående beredskapsleder i 2. linje og leder for OFFB kompetansesenter, vært siden 2012. Ledervervet i fagforum går imidlertid på rundgang mellom medlemmene.

Målet med forumet er å være en arena for erfaringsutveksling mellom medlemmene i OFFB på beredskapsfeltet, samtidig som det skal være et rådgivende organ for daglig leder i beredskapsorganisasjonen.

Her diskuteres alt fra utvikling av planverk, trening og øvelser, kurs og kompetanse til håndteringen av faktiske hendelser, organisering av beredskapsarbeid og standardiserte løsninger på felles problemstillinger.

Læring på tvers
På det 50. møtet i rekken var Gassco, Wintershall Dea, DNO, Shell, OKEA, Sval Energi, Aker BP, Wellesley og Neptune representert, sammen med en rekke personer fra staben i OFFB.

I tillegg til status for driften og arbeidet som pågår i OFFB, fikk fagforum en gjennomgang av hvordan ett av OFFB-medlemmene håndterte en hendelse som resulterte i mobilisering i vinter og en presentasjon og gjennomgang av status, forventninger og utfordringer knyttet til en samarbeidsavtale i bransjen om hvordan en skal håndtere store oljevernaksjoner.

Sistnevnte resulterte i at det nå etableres en egen arbeidsgruppe som skal sikre en felles tilnærming blant OFFBs medlemmer.

– Det er allerede etablert arbeidsgrupper på flere andre områder, forteller Aasjord, inkludert HR-området, kommunikasjon, CIM og nå også aksjonsledelse.

Ulike, men felles utfordringer
Det er ikke til å legge skjul på at operatørene i beredskapssamarbeidet er forskjellige, både når det gjelder størrelse, eierskap, kultur, aktivitet og organisering.

– Likevel finnes det mange fellestrekk og alle har noe å lære av hverandre, liten som stor. Det er ikke noe krav om at alle skal være like, presiserer Aasjord.

Kåre Olav Oftedal, HMS-rådgiver i Gassco, har vært medlem i fagforum siden 2016 og leder siden 2021. Han mener det er viktig å møte de andre operatørene på jevnlig basis.

– I år har det vært spennende å få Aker BP inn som nytt medlem i OFFB og i fagforum, og det er stadig aktuelle saker å få drøftet i fellesskap. Det er nyttig å sette fagfolkene til OFFB og medlemmene sammen, sier Oftedal.

Videreutvikler beredskapen

Daglig leder i OFFB, Ole Jacob Haug, berømmer innsatsen som er lagt ned i fagforum siden oppstarten i 2010.

– Rådene og tilbakemeldingene fra medlemmene har vært, og er, veldig nyttige for å sikre at administrasjonen utvikler beredskapen og leveransen slik at den fungerer godt for alle medlemmene, uavhengig av størrelse og aktivitet, sier Haug.